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“公司規范年”行動計劃優秀作品展示(十六)——《規范年,挑戰與進步同在》 張立國
作者: 時間:2017-07-12 00:00:00 訪問次數:人
集團公司的2017規范年建設動員大會,使我對規范年建設的重要意義、總體要求和任務目標、工作重點、實施步驟等有了清晰的認識。2017年物業公司面臨著更大的挑戰,根據集團公司的工作部署,結合物業公司的實際情況,制定了個人2017年行動計劃。
一、按照標準、實用、簡明的原則組織進行制度流程的優化完善
1.第一季度是制度流程規范季,按照集團公司的工作部署,組織做好物業公司制度流程的完善。先組織物業公司內部各部門結合工作實際,群策群力,完善本部門的制度完善,再組織進行集體討論研究。制度流程完善過程中,堅持以問題為導向不斷完善制度流程,以結果為導向持續補充制度流程。制度流程的優化是為了提升工作效率,按照標準、使用、簡明的原則進行優化完善。
2.以身作則,守規則,做示范。從領導踐行員工見行,到員工踐行領導見行。制度流程的落地需要全體人員的共同努力。我將帶頭遵守公司制度流程,嚴格按照公司制度和部門職責開展工作。學習并推動制度流程落地,在物業公司內部形成尊崇制度、遵守制度、執行制度的良好氛圍,帶領物業公司全體努力做出工作業績,實現年度目標。
二、將企業文化內化于心,外化于行
組織物業公司全體員工積極參加集團公司的各類文化培訓,并定期組織物業公司內部的文化培訓,進行考核。同時結合物業公司實際,組織用工作案例解析企業文化,促使員工貼近公司文化,增加員工對公司文化的認同感,使企業文化落實于日常工作中。
三、做好風險管控,推進內控體系建設
把風控鑲嵌在制度中,把制度鑲嵌在流程中,把流程鑲嵌在工作中。內控體系建設時一個發現問題、解決問題的過程。每項工作都有自己的風險點,內控體系建設就是發現風險點,源頭控制,不留遺憾。
組織成立物業公司內控體系小組,深入一線工作崗位,結合工作實際,完善內控體系,真正找到痛點、癢點。每項工作、每個環節,都有明確的負責人,都有嚴謹的流程,并且對應著相應制度
四、加強精細化管理,打造專業化團隊
細節決定成敗,細節的管理在于將管理覆蓋到每一個環節,控制到每一個細節,規范到每一項操作,精確到每一項數據。從節能降耗到員工工作紀律管理,進一步明確各項工的責任人,除了項目主管、項目經理進行定期檢查外,質檢部每天、每周、每月均進行檢查,對于發現的問題及時向相關部門下發整改通知單,并報物業公司辦公會,同時積極跟進問題整改。努力在物業管理的各個方面做到精細化管理。
根據物業公司服務提升計劃及個人提升計劃,組織做好人員培訓工作,提升員工的專業素質,為客戶提供更加及時、高效的服務。
2017年物業公司面臨著更多的挑戰,但是壓力越大動力越大,我將繼續加強規范管理,在團隊內部形成統一的聲音、行動、思想,推動年度目標的順利實現。