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“團隊管控力”培訓分享優秀作品展示(五)——《嚴格管控機制,推進團隊建設》 王立玉
作者: 時間:2017-05-18 00:00:00 訪問次數:人
2017年2月7日至8日,我參加集團公司組織的團隊管控力訓練營。馬老師的講課通俗易懂,使我學到了很多東西。特別是馬老師提出的6R管控機制,對我印象特別深刻。
6R管控機制內容如下:
R1:結果設定。是指事前定義事。心中有結果,執行才有效果;明確結果,才能達成結果。
R2:責任鎖定。是指事前定義人。鎖定責任,才能鎖定結果。
R3:節點檢查。是指跟蹤檢查階段性的結果,目的是糾偏。
R4:主動匯報。要求說結果,不要過程。突出重點,時間上要控制,要用數據說話。
R5:即時激勵。給激勵、給方向。
R6:總結改進操作要點。
馬老師講課后,董事會對培訓活動的落地進行了安排,要求集團公司通過培訓活動的落地,進一步統一思想,強化措施,推進當前工作的開展。
這次學習活動后,針對我以前的工作,提出兩點分享:
一、不會匯報工作,工作就可能干不好。
2014年,我在某審計機關工作。當年政府主要領導要求審計機關對我市中心城區土地利用情況進行審計調查。接到審計任務后,我們進行了周密的部署,制定了詳盡的審計實施方案。審計工作開展后,審計組的同志們加班加點,自覺做到“五加二”、“白加黑”,階段性成果非常好。審計結束后,當我們向政府主要領導匯報后,主要領導卻對我們的結果并不滿意。這說明我們的審計并不成功。當時我們很震驚,對產生問題的原因進行了分析,最后認為是審計開展后,審計工作目標發生了不自覺的偏移,導致審計結果沒有達到政府的要求。但對于審計目標為什么會發生偏移,卻一直找不出原因。
當馬老師講到“R4:主動匯報。要求說結果,不要過程。突出重點,時間上要控制,要用數據說話”時,我立即意識到我們所犯的錯誤所在了。問題就出在“匯報”上。當時為搞好這項工作,審計組每周至少一次向審計局辦公會匯報工作進展情況以及取得的階段性工作成果。在匯報的過程中,將審計“過程”做為重點向領導們做了詳盡的匯報,由于該工作專業性較強,大多數領導并不熟悉我們所做的工作,導致領導們根據“過程”提出了很多意見和要求,而這些意見和要求與審計目標并不完全相符,漸漸地,我們的審計工作目標就發生了偏移,最后造成了不理想的審計結果。
所以說,匯報工作“說結果,不要過程。突出重點,時間上要控制,要用數據說話”真的很重要。學會匯報工作,工作才能做好;會匯報工作,也是我們每一個員工應備的技能。
你們怎么看?
二、6R管控機制是我作為一個企業新兵最想得到的。
剛剛從審計機關來到教投集團工作,固然業務不是很熟悉是一個方面的缺陷,但另一方面,不會管理自己分管的工作,這是我最大的心病。馬老師提出的6R管控機制,肯定能夠解決我工作中的管理問題,正是我應學習的,必將提高我今后工作的能力和信心。